上週那份會議摘要寫得很好，這週想再做一次，卻找不到當時用的素材和提示。只留下最後成品，成功的過程就很難重現。
把輸入、處理、檢查與保存方式一起留下來，下一次才有起點。 工作流可以先從一個資料夾、一份任務說明和幾個檢查項目開始，暫時不需要串接一堆服務。
一個能重跑的流程，要找得到四件事
- 輸入：每次必備的資料，以及缺資料時怎麼處理。
- 步驟：AI 要做什麼，人在哪裡接手，先後順序如何。
- 檢查點：出現什麼情況就退回修改，哪些條件通過才往下走。
- 輸出：交付格式、檔名、保存位置與版本，讓下一位使用者找得到。
用會議筆記跑一次最小流程
這是一個示範流程，你可以替換成自己的例行任務。
輸入階段：準備已去識別化的練習會議筆記。若人名、日期或決議本來就沒記清楚，先標出缺口。
整理階段：請 AI 分成已決定事項、待辦與待確認問題。每項待辦附上原文依據；原文沒有負責人或期限時，保留「待確認」。
檢查階段：由人對照筆記確認，尤其檢查「有人提出的想法」有沒有被寫成「已經拍板的決議」。不清楚的項目先問，不直接寄出。
保存階段：把原始筆記、任務模板、修正後摘要與檢查紀錄放在一起。對外寄送仍由有權限的人確認。
先讓同一流程用第二次
第二次換一份筆記重跑，觀察哪些步驟仍需要補充。若每次都要重新解釋欄位，就把欄位定義寫回模板；若原始資料經常缺期限，就把「缺期限先確認」移到輸入檢查。
可複製的工作流紀錄
text
流程名稱與版本：
多久會做一次：
使用者與最後交付物：
輸入清單：
資料不足時的停止條件：
AI 處理步驟與提示檔：
人工接手位置：
通過條件：
退回修改條件：
需要事先同意的外部動作：
成果格式與保存位置：
本次發現的問題：
下次修改的一件事：從紀錄開始，再決定哪些值得自動化
挑一個你經常重複、資料風險可控的任務，把這次成功的材料與人工修正保存好。下一次沿用時，就有一份能比較的起點。
這是方法示範，尚未提供通用的省時統計。導入正式工作前，請使用實際案例檢查品質，並先確認資料的使用權限。
