一封活動通知寫得很順，寄出前才發現日期沿用了舊版；一份會議摘要條理分明，卻替沒人認領的任務補了負責人。語句流暢，仍可能藏著需要重做的地方。
交付前，把目光從「讀起來順不順」移到五件具體的事：事實、遺漏、格式、風險與下一步。這份清單適合文案、摘要、表格與簡報草稿，複製後可以依你的任務加減。
五個位置，逐項找出可修正的問題
1. 關鍵事實，有沒有回到來源
人名、數字、日期、價格與功能描述，逐項核對原始文件或當時有效的官方資訊。若來源無法開啟，或只找到互相轉述的文章，就把狀態留在待確認。
2. 需求裡的重要項目，有沒有消失
回到最初要求，對照必備欄位、字數、對象與限制。活動通知若要求準備物品，就不能只留下漂亮的活動介紹。
3. 放到真正使用的位置，格式還能用嗎
表格貼進試算表後，欄位是否錯位？連結能否開啟？手機上的文字與圖片能否辨認？驗收要看最後使用的版本，不能只看聊天視窗裡的排版。
4. 有沒有多寫了不該寫的內容
留意未經證實的承諾、未授權素材、個資與機密。AI 自己補出的案例與數字，不能直接當成你的親身經驗。涉及專業風險的內容，要交給適當的人確認。
5. 接手的人，知道下一步嗎
交付物應說清楚現在能用什麼、哪些仍待確認、由誰接手。草稿、已審稿與已發布要分開標記，避免接收者拿錯版本。
用一則待辦，練習查出問題
示範原始筆記：「活動頁還需要調整，有空的人再協助。」
若摘要寫成「小林本週五前完成活動頁」，就多出了原文沒有的負責人與期限。修正可寫成：「活動頁待調整；負責人與期限待確認。」保留缺口，才能把問題交回能決定的人。
可複製的交付檢查指令
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請對照原始需求、來源與本次輸出，檢查：
1. 事實：關鍵資訊是否有可核對依據？
2. 遺漏：必備欄位與限制是否齊全？
3. 格式：能否放進實際使用的位置？
4. 風險：是否含猜測、過度承諾或敏感資訊？
5. 接手：版本、待確認事項與下一步是否清楚？
每項回覆：通過／待修正／無法確認。
指出具體位置、依據與建議修正。
未取得來源或未實際操作的部分，請標為無法確認。把清單放到下一個真實交付前，先找出一個有具體依據的問題。修正後重查受影響的項目，再交出去。
