「請用繁體中文。」「這次還是寫給上班族。」「那個價格已經改了。」如果每次開新對話，都得把這幾句重新講一遍，你需要一份能交接的工作說明。
把常用背景、語氣與驗收條件放在一份自己能維護的文件裡。下次開始任務時，挑相關段落提供給 AI；工具支援什麼記憶功能，就另外確認，避免把「曾經說過」當成「這次一定讀到了」。
一份說明書，分清楚長期規則與本次資料
適合長期保存的內容，例如你的主要讀者、常用輸出格式、禁用句型，以及送出前一定要人工確認的項目。
活動日期、商品價格、目前進度與客戶需求則容易變動。把它們標上更新時間，放在本次任務資料；使用前重新核對。穩定規則和短期狀態混在一起，過期資訊就容易被當成新事實。
留五個區塊，讓文件容易更新
- 背景與對象：你做什麼工作，這類內容通常給誰看。
- 語氣與範例：一小段你認可的文字，以及明確不想要的寫法。
- 常做任務：需要什麼輸入，最後交付什麼。
- 驗收與權限：哪些必須查證，哪些只能提案，哪些動作要先取得同意。
- 更新紀錄：改了哪一條、何時生效、哪個舊版本停止使用。
示範情境：你常寫活動介紹。「寫給第一次參加的上班族」可以保留；「週五晚上七點開課」要隨活動更換。這份分工能減少下一篇文章沿用錯誤日期的機會。
開始工作時，確認 AI 讀到了什麼
把本次需要的規則與素材一起提供，再請 AI 簡短列出適用規則、資料版本與缺少項目。這一步只能協助發現理解落差；AI 說自己讀過，仍不等於後續每一段都會正確遵守。
完成後，用實際輸出核對規則。若你只改了這篇的標題，記在這篇的修改紀錄即可；若你明確決定往後都採同一種語氣，才更新長期說明書。
可複製的工作說明書
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文件名稱與版本：
最後更新日期：
我的工作與主要讀者：
常做任務與預期產出：
語氣規則與短範例：
不可使用的說法或未經確認的承諾：
交付前必查項目：
需要我先同意的動作：
本次任務使用的資料與日期：
已被取代的舊資料：
仍缺少的資訊：
請依本次提供的文件工作。
開始前簡短列出適用規則與資料缺口。
資料互相衝突時指出衝突，不自行挑一個當成事實。文件可攜，工具記憶要另外確認
Anthropic 的 context window 說明區分模型本次可處理的脈絡與訓練所得知識。本文因此把「自行保存工作說明」與「工具是否在本次載入」分開檢查；不同產品的保存、搜尋與記憶行為仍以當時官方說明為準。
先把你最常重複的三條要求寫進模板，下一個任務就拿來用。保存成你能開啟、編輯與搬走的文字文件，換工具時也能繼續沿用。
資料查核：2026-08-28。本文不保證跨對話自動記憶，也不建議保存敏感資料。
